Омниканальная коммуникация + AI-агент EasyBooking - Comutato

Единая омниканальная коммуникация + AI-агент EasyBooking

10-летний жизненный цикл клиента с автоматизацией всех каналов связи

Обзор проекта

Параметр Значение
Заказчик ООО «EasyBooking»
Исполнитель Comutato
Сферы деятельности Туризм, авиабилеты, туры, страхование, eSIM, экскурсии, круизы
Максимальная нагрузка 1 млн обращений/месяц (пиковый сезон)
Каналы коммуникации Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, Email, VoIP
Жизненный цикл 10 лет сопровождения клиентов
Сезонность Адаптация под высокий/низкий сезон

Ключевая цель проекта

Создание единой системы клиентской коммуникации с AI-агентом, способным вести диалог до стадии «Подтверждённой сделки» и обеспечивать долгосрочное сопровождение клиентов на протяжении 10 лет

Анализ требований

Масштаб и нагрузка

Сезон Обращений/месяц Множитель Требования к SLA
Высокий сезон 1,000,000 x5 ≤ 2 минуты на ответ
Нормальный период 400,000 x2 ≤ 5 минут на ответ
Низкий сезон 200,000 x1 Удержание ≥ 85% клиентов

Функциональные требования

Компонент Описание Критерии успеха
Единая лента Объединение всех каналов в CRM 100% охват каналов
AI-агент Диалог до подтверждённой сделки ≥ 90% точность классификации
Долгосрочные сценарии 10-летнее сопровождение ≥ 95% доставка касаний
Масштабируемость Адаптация под сезоны X2-X5 без потери SLA

Архитектура агентов

Для покрытия всех требований проекта EasyBooking необходима комплексная система из специализированных AI-агентов:

Схема архитектуры агентов
flowchart TD A[Входящее обращение] --> B{Классификация канала} B -->|Новый клиент| C[Первичный агент] B -->|Существующий клиент| D[Основной агент] C --> E{Квалификация} D --> F{Тип запроса} E -->|Qualified Lead| G[Агент продаж] E -->|Info Request| H[Информационный агент] E -->|Support| I[Агент поддержки] F -->|Новая покупка| G F -->|Поддержка| I F -->|Реактивация| J[Агент реактивации] G --> K[CRM: Confirmed Deal] H --> L[CRM: Information Provided] I --> M[CRM: Support Resolved] J --> N[CRM: Reactivation Campaign] O[Фоновые агенты] --> P[Агент поздравлений] O --> Q[Агент рассылок] O --> R[Агент NPS] P --> S[10-летний lifecycle] Q --> S R --> S classDef inputNode fill:#667eea,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff classDef decisionNode fill:#764ba2,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff classDef agentNode fill:#43e97b,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff classDef crmNode fill:#4facfe,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff classDef lifecycleNode fill:#f093fb,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff class A inputNode class B,E,F decisionNode class C,D,G,H,I,J agentNode class K,L,M,N crmNode class O,P,Q,R,S lifecycleNode

Состав системы агентов

Агент Назначение Нагрузка Приоритет
Первичный агент Обработка новых клиентов, квалификация 60% всех обращений Критичный
Основной агент Работа с существующими клиентами 25% всех обращений Высокий
Агент продаж Доведение до подтверждённой сделки 10% обращений Критичный
Агент поддержки Решение проблем, консультации 5% обращений Средний
Агент поздравлений Дни рождения, праздники Фоновый режим Низкий
Агент рассылок Акции, предложения, check-in Фоновый режим Низкий
Агент реактивации Возврат неактивных клиентов Фоновый режим Средний
NPS/CSAT агент Сбор обратной связи Фоновый режим Низкий

Итого необходимо: 8 специализированных агентов для полного покрытия всех бизнес-процессов EasyBooking на 10-летний период

Дизайн решения

Интеграционная схема

Комплексная архитектура решения EasyBooking
graph TB subgraph comm["???? Каналы коммуникации"] TG[Telegram Bot API] WA[WhatsApp Business API] IG[Instagram Graph API] FB[Facebook Messenger API] SMS[SMS Gateway] EM[Email SMTP/API] VP[VoIP Integration] end subgraph agents["???? AI Agent System"] MAIN[Main Agent Hub] PRIMARY[Первичный агент] SALES[Агент продаж] SUPPORT[Агент поддержки] REACT[Агент реактивации] end subgraph lifecycle["♾️ Lifecycle Agents"] CONGRAT[Агент поздравлений] CAMPAIGN[Агент рассылок] NPS[NPS агент] ONBOARD[Онбординг агент] end subgraph data["???? CRM & Data Layer"] CRM[CRM System] DB[(База клиентов)] ANALYTICS[Analytics & Reporting] VECTOR[(Vector Database)] end TG --> MAIN WA --> MAIN IG --> MAIN FB --> MAIN SMS --> MAIN EM --> MAIN VP --> MAIN MAIN --> PRIMARY MAIN --> SALES MAIN --> SUPPORT MAIN --> REACT PRIMARY --> CRM SALES --> CRM SUPPORT --> CRM REACT --> CRM CRM --> DB CRM --> ANALYTICS CRM --> VECTOR CONGRAT --> DB CAMPAIGN --> DB NPS --> DB ONBOARD --> DB classDef channelNode fill:#667eea,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff,rx:10 classDef agentNode fill:#43e97b,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff,rx:10 classDef lifecycleNode fill:#f093fb,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff,rx:10 classDef dataNode fill:#4facfe,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff,rx:10 classDef hubNode fill:#764ba2,stroke:#ffffff,stroke-width:2px,color:#ffffff,rx:10 class TG,WA,IG,FB,SMS,EM,VP channelNode class PRIMARY,SALES,SUPPORT,REACT agentNode class CONGRAT,CAMPAIGN,NPS,ONBOARD lifecycleNode class CRM,DB,ANALYTICS,VECTOR dataNode class MAIN hubNode

Технические компоненты

Компонент Технология Назначение Масштабируемость
Центральный хаб Comutato Platform Маршрутизация обращений До 1M обращений/месяц
AI Engine GPT-4 Turbo + Custom Models Диалоги и классификация Автомасштабирование
CRM интеграция REST API + Webhooks Синхронизация данных Real-time updates
База знаний Vector Database Контент и процедуры Неограниченный рост
Analytics Real-time Dashboard KPI и мониторинг Unlimited metrics

Этапы реализации

График реализации проекта EasyBooking
gantt title График внедрения EasyBooking AI System dateFormat X axisFormat %s section Этап 1 Анализ (2 недели) Детализация требований :done, analysis, 1, 5 Архитектура решения :done, arch, 6, 10 Согласование KPI :active, kpi, 11, 14 section Этап 2 Интеграция каналов (4 недели) Telegram WhatsApp API :integration1, 15, 22 Instagram Facebook API :integration2, 23, 29 SMS Email VoIP :integration3, 30, 35 Тестирование каналов :testing1, 36, 42 section Этап 3 AI Агенты (4 недели) Первичный агент :ai1, 43, 49 Агент продаж :ai2, 50, 56 Агент поддержки :ai3, 57, 63 Интеграция с CRM :crm, 64, 70 section Этап 4 Lifecycle сценарии (6 недель) Onboarding процессы :lifecycle1, 71, 77 Поздравления праздники :lifecycle2, 78, 84 Ежемесячные касания :lifecycle3, 85, 91 Реактивация неактивных :lifecycle4, 92, 98 NPS CSAT опросы :lifecycle5, 99, 105 A B тестирование :ab_test, 106, 112 section Этап 5 Масштабирование (3 месяца) Нагрузочные тесты :load_test, 113, 126 Сезонная адаптация :season, 127, 140 Оптимизация :optimize, 141, 154 section Этап 6 Обучение и запуск Обучение команды :training, 155, 161 Документация :docs, 162, 168 Полный запуск :launch, 169, 169

Детальный план этапов

Этап Длительность Ключевые результаты Критерии приемки
1. Анализ и проектирование 2 недели Архитектура, KPI, дорожная карта Утверждённая техническая архитектура
2. Интеграция каналов 4 недели Все каналы подключены и работают Двусторонняя связь по всем каналам
3. Внедрение AI-агента 4 недели Основные агенты работают ≥ 90% точность классификации
4. Автоматизация сценариев 6 недель 10-летние сценарии запущены ≥ 95% доставка поздравлений
5. Масштабирование 3 месяца Готовность к пиковым нагрузкам SLA ≤ 2 мин при 1M обращений
6. Запуск и поддержка 2 недели Обученная команда, документация Команда готова к самостоятельной работе

Общий срок реализации: 7.5 месяцев до полного запуска всех компонентов системы

Коммерческое предложение

Enterprise-решение для EasyBooking

Комплексная система из 8 специализированных AI-агентов с поддержкой до 1 млн обращений в месяц

Структура предложения

Компонент Стоимость Описание
Проектирование и интеграция $45,000
  • Анализ и архитектура решения
  • Интеграция всех каналов коммуникации
  • Настройка 8 специализированных агентов
  • CRM интеграция и автоматизация
  • Система аналитики и отчетности
  • Обучение команды (40 часов)
  • Документация и руководства
  • 3 месяца гарантийной поддержки
AI Agents (результат-ориентированная модель) $0.12 за диалог
  • Оплата только за успешные диалоги
  • При 100,000 диалогов в месяц = $12,000
  • Масштабируется автоматически под нагрузку
  • Включает все 8 специализированных агентов
  • Билингвальная поддержка RU/UZ/EN
  • Реанимационные воронки включены
Техническая поддержка $2,500/месяц
  • 24/7 техническая поддержка
  • Мониторинг и алерты
  • Еженедельные отчеты по KPI
  • Оптимизация промптов
  • Обновления и улучшения
  • Консультации по развитию

Итоговая стоимость

Период Сумма Примечание
Первоначальная интеграция $45,000 Разовый платеж
Ежемесячная стоимость (при 100K диалогов) $14,500 $12,000 диалоги + $2,500 поддержка
Стоимость за год (при 100K диалогов/месяц) $174,000 12 месяцев эксплуатации
ИТОГО за первый год: $219,000 Включая интеграцию

Специальные условия для EasyBooking:

  • Возможность поэтапной оплаты интеграции (3 транша по $15,000)
  • Фиксированная цена на 24 месяца
  • Бесплатные доработки в первые 6 месяцев
  • Приоритетная техподдержка как Enterprise-клиент

Ожидаемые результаты

KPI и метрики успеха

Метрика Целевое значение Текущее состояние Улучшение
Точность классификации AI ≥ 90% Ручная обработка Консистентность + скорость
Время первого ответа < 30 секунд Варьируется 24/7 мгновенный ответ
Охват ежемесячными касаниями ≥ 95% Отсутствует Полная автоматизация lifecycle
Доставка поздравлений ≥ 98% Отсутствует Персонализированные поздравления
SLA в высокий сезон ≤ 2 минуты Перегрузки Автомасштабирование
Удержание в низкий сезон ≥ 85% Пассивное Активные кампании

Долгосрочные преимущества

Год Ключевые достижения Экономический эффект
Год 1 Полная автоматизация первичной обработки, запуск lifecycle сценариев Экономия на операционных расходах, улучшение качества обслуживания
Год 2-3 Оптимизация конверсии через персонализацию, расширение в новые рынки Рост выручки за счет лучшего удержания и cross-sell
Год 4-5 Предиктивная аналитика, проактивные предложения на основе поведения Максимизация LTV клиентов через умные рекомендации
Год 6-10 Полная цифровая экосистема, AI-driven стратегии развития бизнеса Лидерство в отрасли по цифровизации и клиентскому опыту

ROI калькулятор

Методология расчета

Расчет экономической эффективности основан на новой модели ценообразования $0.12 за диалог и сравнении с затратами на содержание штата операторов:

Исходные предпосылки

Параметр Значение Обоснование
Стоимость AI диалога $0.12 Фиксированная стоимость за успешный диалог
Стоимость оператора Call-центра $500-800/месяц Средняя зарплата в туристической сфере
Обработка обращений оператором 200-300/день Стандартная производительность
AI Agent производительность 24/7, неограниченно Без ограничений по времени и объему

Интерактивный калькулятор эффективности


Коммерческое предложение подготовлено специально для ООО «EasyBooking». Все расчеты основаны на предоставленном техническом задании и анализе требований к омниканальной системе коммуникации с 10-летним жизненным циклом клиента.